國網(wǎng)煙臺供電公司:數(shù)字化轉(zhuǎn)型激活供電所服務(wù)新活力
膠東在線5月27日訊(通訊員 劉中蕾 孫鑫 唐怡)5月25日,國網(wǎng)煙臺供電公司高新供電所所長王業(yè)年像往常一樣,上班后先打開電腦查看數(shù)字化平臺數(shù)據(jù),分析指標(biāo)異常情況。通過平臺就可以掌握每張工單、每個指標(biāo)的相關(guān)信息,更便于安排下一步工作。數(shù)字化應(yīng)用給供電所運(yùn)維管理帶來了極大的方便。
近年來,煙臺供電公司積極打造“數(shù)字化”供電所,讓服務(wù)有“數(shù)”支撐,用“智”運(yùn)維,對內(nèi)推動基層供電所減負(fù)賦能、提質(zhì)增效和提高指標(biāo)管控水平,對外能夠在客戶訴求前先感知、先響應(yīng)、先服務(wù),實現(xiàn)客戶無感知的服務(wù),全面提升基層供電所服務(wù)效率和客戶滿意度。
一鍵操控,提升工作效率
高新供電所轄區(qū)面積48萬平方公里,負(fù)責(zé)274.6公里低壓線路,211臺、15.2萬千伏安公用臺變,501臺、32.04萬千伏安專變客戶,以及20個自然村、21個小區(qū)共計5.2萬戶的用電服務(wù)和設(shè)備運(yùn)行維護(hù)工作,作為四星級供電所,日常工作任務(wù)多且雜,供電所員工要負(fù)責(zé)裝表業(yè)務(wù)、電費(fèi)催收、故障報修、日常維護(hù)、農(nóng)網(wǎng)改造等工作,每完成一項工作,還要一一記錄在案,經(jīng)常要花費(fèi)大量時間填表歸檔。
![圖片1](http://img.jiaodong.net/pic/003/008/702/00300870257_24922665.png)
“數(shù)字化平臺可以實現(xiàn)營銷、采集、PMS等14個業(yè)務(wù)系統(tǒng)一鍵跳轉(zhuǎn),再不用來回切換系統(tǒng)了。”高新供電所配電班班長宇德騰介紹道,該供電所依托綜合業(yè)務(wù)數(shù)字化平臺,接入多專業(yè)系統(tǒng)接口和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實現(xiàn)不同系統(tǒng)“一賬號”單點登錄,解決“業(yè)務(wù)多系統(tǒng)、多賬號”的問題。構(gòu)建多專業(yè)融合的工單中心,以工單驅(qū)動業(yè)務(wù)提質(zhì)增效,實現(xiàn)系統(tǒng)一鍵式登錄、業(yè)務(wù)一站式處理。
供電人員反應(yīng)速度加快,客戶體驗有了明顯改善。5月20日,中海國際小區(qū)居民董秉華通過網(wǎng)上國網(wǎng)申請電動汽車充電樁,臺區(qū)經(jīng)理在現(xiàn)場通過平臺e所通,直接獲取設(shè)備相關(guān)信息,業(yè)務(wù)當(dāng)場一次辦結(jié)。
從2021年數(shù)字化平臺應(yīng)用以來,高新供電所電費(fèi)回收率均提前3天達(dá)到100%。煙臺供電公司將數(shù)字技術(shù)、數(shù)據(jù)要素和互聯(lián)網(wǎng)理念深度融入基層生產(chǎn)和業(yè)務(wù)活動,提升精準(zhǔn)服務(wù)、便捷服務(wù)、智能服務(wù)水平,釋放客戶服務(wù)潛力,形成了具有特色的供電所管理模式。
智能倉儲,讓服務(wù)更靈活
“現(xiàn)在刷臉進(jìn)入庫房,就能領(lǐng)用材料和工具,不用找倉庫管理員簽字了,省了很多時間,業(yè)務(wù)辦理流程更順了!5月24日,煙臺供電公司高新供電所配電班副班長王瑞說。
智慧型專業(yè)倉也是數(shù)字化供電所建設(shè)的內(nèi)容之一,它可以使供電所的前端領(lǐng)料更方便,物料賬卡物更精確,出庫流程更規(guī)范,盤庫工作更高效。據(jù)初步估計,僅庫存自動預(yù)警功能就能為供電所節(jié)省20%的備品。在數(shù)字化供電所建設(shè)中,高新供電所對原有庫房實施智能化改造,引入射頻識別技術(shù),實現(xiàn)員工刷臉進(jìn)入、領(lǐng)料情況自動記錄、庫房臺賬自動盤點,省去了煩瑣的紙質(zhì)記錄環(huán)節(jié),縮短了領(lǐng)料時間。
![圖片2](http://img.jiaodong.net/pic/003/008/702/00300870258_4929bccc.png)
今年以來,高新供電所創(chuàng)新“專業(yè)倉+移動倉”模式,將專業(yè)常用物料、工具放至移動的四輪車、電動三輪車和二輪車上,解決道路狹窄汽車不好通行的問題,有效地縮短了故障搶修時間。通過供電所“三室一庫”的延伸,實現(xiàn)各專業(yè)物料的“末端融合”,變“固定倉庫”為“移動倉庫”,全面提升服務(wù)效率。
煙臺供電公司在試點供電所移動倉內(nèi)增設(shè)“移動表庫”,實現(xiàn)計量“一鍵裝拆”無往返,換表工單流程由原來的13個環(huán)節(jié)簡化為7個環(huán)節(jié),全流程工作時長由原來的2-4個小時壓縮至40分鐘。高新供電所營銷員孫文巧介紹說:“以前換表流程復(fù)雜,臺區(qū)經(jīng)理無法在系統(tǒng)內(nèi)完成相關(guān)流程,現(xiàn)在通過‘e所通的’的提示拍照、填報即可,每位臺區(qū)經(jīng)理都能獨(dú)立完成換表流程。”
數(shù)字員工,推動智能化轉(zhuǎn)型
“應(yīng)用‘?dāng)?shù)字員工’之后,費(fèi)控數(shù)據(jù)測算功能第一時間報警推送相關(guān)及時處理,工作效率提升6倍,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達(dá)99%以上。”5月22日,高新供電所副所長許杰說。
在供電所工作電腦上,數(shù)據(jù)核對工作有條不紊地進(jìn)行著,完成此項工作操作的不是供電所人員,而是電網(wǎng)“數(shù)字員工”。“數(shù)字員工”系統(tǒng)是以機(jī)器人流程自動化技術(shù)為基礎(chǔ),通過捕捉并模擬鍵盤、鼠標(biāo)操作等人機(jī)交互行為,以仿人工操作的方式完成信息識別、數(shù)據(jù)查詢、文本生成等工作的系統(tǒng)。
![圖片3](http://img.jiaodong.net/pic/003/008/702/00300870259_bf5988a4.png)
費(fèi)控用戶用電量受季節(jié)、天氣、經(jīng)濟(jì)等因素影響,很難有固定的預(yù)警值。煙臺供電公司結(jié)合費(fèi)控用戶余額及近期用電量信息,提前7天進(jìn)行預(yù)警提醒,提醒用戶及時繳費(fèi),以避免因欠費(fèi)而造成的停電影響。由于每天的用電量分析及預(yù)警提醒工作是一項重復(fù)率極高且又費(fèi)時費(fèi)力的工作,單單依靠人工難以實現(xiàn),該公司開發(fā)“數(shù)字員工”,用智能計算取代人工核對。如今,每天只要啟動該流程,系統(tǒng)就能自動結(jié)合用戶最近的用電量數(shù)據(jù)完成測算,并向余額不足7天的用戶發(fā)送提醒短信,有效降低欠費(fèi)風(fēng)險。
目前,煙臺供電公司已經(jīng)自主開發(fā)檔案治理、工作日報自動生成等5個“數(shù)字員工”,替代人工重復(fù)性操作,相關(guān)人員每天平均節(jié)約2-3小時,讓員工更多時間到現(xiàn)場去,投入到為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)中去。
復(fù)審:宋君
終審:孫玲姿