以客戶需求為中心的流程管理與優(yōu)化
【課程背景】CEO杰克??韋爾奇先生曾經(jīng)說過,我每天都面臨變革。世界管理專家彼得??德魯克曾經(jīng)呼吁:企業(yè)未來的持續(xù)競爭優(yōu)勢將更多地來自流程和組織能力提升,企業(yè)需投入更多的資源構(gòu)建面向客戶需求的組織與流程構(gòu)架以適應(yīng)快速變化的外部商業(yè)環(huán)境。企業(yè)管理變革成為一個(gè)永恒不變的主題。今天外部商業(yè)環(huán)境的變化、商業(yè)模式的改變、內(nèi)部組織需求的變化都將推動企業(yè)不斷的進(jìn)行管理變革,企業(yè)管理變革的核心是圍繞客戶需求進(jìn)行企業(yè)核心價(jià)值鏈的重建,而基本核心切入點(diǎn)是圍繞人的管理變革和事的管理變革。實(shí)踐證明,流程管理(BPR)是推動企業(yè)進(jìn)行管理變革有效的手段之一,企業(yè)通過流程管理與優(yōu)化的核心理念、方法和工具推動企業(yè)管理變革落地實(shí)施,提升企業(yè)管理效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力和競爭優(yōu)勢。
【授課對象】流程管理、管理變革等相關(guān)人員
【課程時(shí)數(shù)】2天,6小時(shí)/天
【授課方法】理論講授(30%)+案例分析、小組研討、實(shí)操練習(xí)(70%)
【課程收益】
1、熟悉世界級(IBM公司)和標(biāo)桿公司(華為公司)近20年的流程管理變革實(shí)踐的方法工具,統(tǒng)一 流程管理者變革意識、方法和工具,提升流程管理人員的專業(yè)技能和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的流程管理水平和能力。
2、培訓(xùn)全過程提供標(biāo)桿企業(yè)流程管理與優(yōu)化案例研討,拓寬管理變革和流程管理的眼界和思路。
3、結(jié)合公司的實(shí)際業(yè)務(wù)和流程,通過工作坊的形式,理解和掌握流程優(yōu)化的方法和工具并輸出部分流程優(yōu)化成果。
【課程大綱】
第一講:流程建設(shè)核心理念與流程架構(gòu)規(guī)劃
第一講:流程管理核心理念
一、流程管理核心理念3C
1、客戶:滿足客戶需求
2、競爭:體現(xiàn)競爭優(yōu)勢
3、變化:適應(yīng)環(huán)境變化
二、什么是流程性組織建設(shè)
三、戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、流程、組織與資源之間關(guān)系
【案例分析】HW流程管理與優(yōu)化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
第二講:公司戰(zhàn)略與價(jià)值鏈管理
一、公司戰(zhàn)略解讀
二、業(yè)務(wù)模式分析
三、公司價(jià)值鏈分析
1、核心業(yè)務(wù)
2、輔助業(yè)務(wù)
第三講:業(yè)務(wù)分析—流程架構(gòu)設(shè)計(jì)
一、流程架構(gòu)設(shè)計(jì)
1、戰(zhàn)略-業(yè)務(wù)-流程
2、流程架構(gòu)體系規(guī)劃
3、流程體系架構(gòu)在企業(yè)中的位置
4、流程體系架構(gòu)設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備工作
二、流程體系構(gòu)架設(shè)計(jì)基本要點(diǎn)
1、流程體系架構(gòu)規(guī)劃的四大原則
2、流程體系架構(gòu)規(guī)劃核心方法
3、流程體系架構(gòu)規(guī)劃分層設(shè)計(jì)
LEVEL0-LEVEL-1-LEVEL-2-LEVEL-3
【案例分享】某公司流程架構(gòu)LEVEL0-LEVEL-1-LEVEL-2-LEVEL-3
4、流程體系架構(gòu)地圖的編制
創(chuàng)建企業(yè)級流程地圖(LEVEL-0)
創(chuàng)建業(yè)務(wù)域流程地圖(LEVEL-1)
創(chuàng)建業(yè)務(wù)模塊流程地圖(LEVEL-2)
【案例分享】IPD,LTC,ISC等業(yè)務(wù)架構(gòu)圖
5、流程架構(gòu)設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)邏輯圖梳理
【現(xiàn)場演練案例分析】
?公司戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)能力需求分析
?公司業(yè)務(wù)模式分析
?業(yè)務(wù)價(jià)值鏈進(jìn)行分析
?構(gòu)建公司(或業(yè)務(wù)體系)的業(yè)務(wù)流程地圖
?繪制出(LEVEL0)-(LEVEL1)-(LEVEL2)等流程關(guān)系地圖,列出各層級流程清單,初步形成公司的業(yè)務(wù)流程地圖。
第二天:關(guān)鍵流程設(shè)計(jì)和優(yōu)化
第四講:關(guān)鍵流程設(shè)計(jì)
一、關(guān)鍵流程識別
1、什么是關(guān)鍵流程
2、關(guān)鍵流程識別方法
二、關(guān)鍵流程設(shè)計(jì)基本要點(diǎn)
1、設(shè)計(jì)的六大關(guān)鍵原則
2、設(shè)計(jì)的十大關(guān)鍵要素
?⑴流程客戶
?⑵流程目的
?⑶邊界與范圍
?⑷驅(qū)動規(guī)則
?⑸活動
?⑹角色
?⑺關(guān)鍵成功因素
?⑻關(guān)鍵控制點(diǎn)
?⑼問題區(qū)域
?⑽流程KPI
3、繪制流程圖和編寫流程文件
4、設(shè)計(jì)流程度量指標(biāo)體系
5、設(shè)計(jì)流程活動模板
【現(xiàn)場演練案例分析】流程設(shè)計(jì)實(shí)例,包括流程圖繪制和流程說明表達(dá)。多家企業(yè)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)案例展示。
第五講:關(guān)鍵流程優(yōu)化
一、基于業(yè)務(wù)需求選擇優(yōu)化策略
二、規(guī)范流程優(yōu)化的機(jī)會點(diǎn)管理
四、遵循流程優(yōu)化七大關(guān)鍵步驟
1、選擇流程,組建團(tuán)隊(duì)
2、收集流程現(xiàn)狀信息,分析業(yè)務(wù)痛點(diǎn)
3、面談和流程現(xiàn)狀建模
4、評估現(xiàn)狀流程,差距分析
5、設(shè)計(jì)未來流程
6、調(diào)整組織、流程試運(yùn)行
7、推行并納入流程管理
【現(xiàn)場演練案例分析】流程優(yōu)化實(shí)例,多家企業(yè)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)案例展示分析。
第六講:流程推行與監(jiān)控實(shí)施
一、流程推行實(shí)施方案與計(jì)劃
二、流程推行實(shí)施結(jié)果與反饋
三、流程推行能力要求
【案例研討】某標(biāo)桿公司流程推行方案實(shí)施計(jì)劃
第七講:流程績效管理
一、組織績效與流程績效KPI
二、流程績效:速度-質(zhì)量-成本
三、流程績效KPI優(yōu)化提升
【案例研討】某標(biāo)桿公司流程績效管理示例
第八講:流程責(zé)任人管理
一、什么是流程責(zé)任人OWNER
二、流程責(zé)任人分級管理
三、各級流程責(zé)任人的職責(zé)分工
【案例研討】某標(biāo)桿公司流程責(zé)任人職責(zé)要求
第九講:流程審計(jì)管理
一、什么是流程審計(jì)
二、流程審計(jì):符合性審計(jì)+有效性審計(jì)
第十講:流程管理長效機(jī)制建立
一、PDCA流程生命周期管理
二、流程管理變革組織保障
三、流程優(yōu)化驅(qū)動機(jī)制的建立
四、培育流程文化與流程獎懲機(jī)制
第十一講:流程管理與其他管理體系
一、流程管理與ISO9000質(zhì)量體系
二、流程管理與風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理體系
三、流程管理與IT建設(shè)關(guān)系等等
【案例分享】某大型上市企業(yè)流程管理與風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控管理和質(zhì)量體系的三位一體融合。
第十二講:流程管理與數(shù)字化變革
一、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
二、標(biāo)準(zhǔn)IT化
三、IT數(shù)字化與智能化
【案例分享】某標(biāo)桿公司流程IT化數(shù)字化的變革歷程與實(shí)踐。
第十三講:流程管理變革項(xiàng)目管理
總結(jié):復(fù)盤與總結(jié)